Lors de l’élaboration d’un tableau de bord RH, il est donc indispensable de définir les facteurs clés que vous souhaitez mesurer et qui s’avéreront déterminants dans le succès de votre stratégie RH. Un tableau de bord RH permet de suivre les variables RH, détecter des évolutions pour anticiper des situations et récupérer des indicateurs jugés stratégiques. Cette question posée le 25 janvier sur le forum du Club RH a reçu une réponse positive le 28 janvier. La mise en place du système de pilotage, tableau RH repose sur plusieurs indicateurs regroupés dans différents tableaux de bord. 2. Exemple - Le tableau de bord d'une voiture illustre parfaitement de quoi il s'agit. Voici 11 exemples de tableaux de bord utilisés par les entreprises pour le marketing web. des diagrammes circulaires pour représenter une proportion du personnel. Ces développements et ces créations de tableau de bord RH, mais aussi de tous les tableaux de bord utilisables en entreprise, se feront par le biais d’indicateurs. Tickets restaurant et télétravail : comment ça marche ? Pour ce faire, plusieurs programmes et logiciels, des plus simples aux plus complexes, peuvent vous y aider. Lire aussi : SIRH : définition du couteau suisse des ressources humaines. C’est un outil de pilotage qui aide une direction des ressources humaines ou une direction générale à orienter leurs actions en matière de … Le tableau de bord de gestion des ressources humaines a donc une grande utilité et doit faire partie de l’éventail des outils de gestion des organisations de toute taille. Un modèle d’enquête d’engagements est également à votre disposition. Ils doivent être : Il en existe de nombreux, à sélectionner en fonction de vos objectifs. Comment fêter Noël en entreprise dans un contexte de crise sanitaire ? Le suivi des effectifs : tableau des entrées et des sorties, part des CDD et des contrats intérimaires sur l’effectif global. Ce modèle de tableau de bord RH sur Excel fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2007. Modele de tableau de bord rh gratuit. Taux de remplacement des salariés sortants. Vous pouvez les collecter depuis : Pour ce qui est de remonter ces données dans votre tableau RH, tout dépend du support utilisé. • Exemples de tableaux de bord ... Ces derniers contribuent au pilotage des ressources humaines: informer, prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, évaluer. Excel propose cette fonctionnalité, mais plusieurs modèles de tableaux de bord sont nécessaires pour obtenir la personnalisation dont vous avez besoin. Votre tableau de bord au niveau de vos ressources humaines devrait comporter plusieurs dimensions, i.e. Indicateurs liés au recrutement : délai entre mise en action du recrutement et intégration du candidat, nombre de candidatures reçues (spontanées, directes, cooptations, …), etc. Le tableau de bord RH de la gestion des risques professionnels. Covid-19 : Qui sont les personnes vulnérables ? Prime d’assiduité: définition, instauration, calcul…, La culture managériale en entreprise : un enjeu de taille. Citons par exemple : Vous ne savez pas quels indicateurs choisir pour piloter vos ressources humaines ? une vue d’ensemble sur l’évolution de l’absentéisme. Qui seront les utilisateurs de ce tableau de bord social ? Les logiciels de la Suite Office et plus particulièrement Excel et Word pour la mise en pages. Le taux d’absentéisme se calcule ainsi : nombre de jours (ou d’heures) d’absences sur une période donnée / nombre de jours (ou d’heures) de travail théorique sur une même période) Celui-ci doit vous permettre, d’un coup d’oeil, de comprendre ce qui se passe dans votre organisation, vous aider à prendre des décisions stratégiques et parfois difficiles. Combien coûte un mauvais recrutement ? Quelle sera la fréquence de mise à jour des données ? Ainsi, en sélectionnant par exemple « Direction des ressources humaines » dans le critère Direction à droite des tableaux, tous les graphiques et tableaux se mettent à jour pour n’étudier que les salariés de la direction des ressources humaines. Les logiciels en ligne dédiés à l’élaboration des tableaux de bord, comme : Le pourcentage d’arrêt maladie et/ou d’accident du travail. Tutos & Guides en Gestion des données RH (BDES), Le tableau de bord RH pour un pilotage efficace de vos ressources humaines, Le tableau RH, un outil de gestion au quotidien. Cette seconde étape permettra d’affiner le choix des indicateurs RH en confirmant ou infirmant la première sélection établie lors de la détermination des besoins et des priorités. Vous pouvez intégrer les KPI selon vos besoins. un suivi des alertes disponibles pour plusieurs collaborateurs. Ils permettent, comme d’autres outils RH complémentaires, de répondre aux nouvelles préoccupations des DRH et les aider à devenir les leaders agiles du changement dans l’entreprise. Le tableau de bord RH (Ressources Humaines) n'est pas un cas particulier. La fixation des objectifs et des attentes de l’exploitation du tableau de bord. Le tableau de bord doit être le meilleur allié des entrepreneurs mais peut souvent être une plaie pour ceux qui ont du mal avec les chiffres. ... Bilan social Tableaux de bord 5/ Tableau récapitulatif . À présent que vous en savez un peu plus sur le tableau de bord RH, il est temps de vous intéresser aux avantages qu’il apportera à votre organisation, mais aussi à la façon dont il vous faudra procéder afin de profiter de tous ses bénéfices. ), passer du suivi au pilotage Ce qu’il n’est pas : une visualisation rapide et synthétique : des dysfonctionnements sociaux (constatés ou anticipés) ; un excellent outil de communication interne avec les salariés et les responsables de l’entreprise ; une analyse précise grâce à des données chiffrées ; un appui pour la réalisation d’autres documents RH : un tableau malléable et modifiable selon vos envies. Pour ce faire, les indicateurs du tableau de bord peuvent être regroupés par objectifs, par nature, par importance, …. On parle aussi de management du capital humain. Digital learning et formation présentielle : quelles sont les différences ? Cette question posée le 25 janvier sur le forum du Club RH a reçu une réponse positive le 28 janvier. qu’il devrait vous permettre d’afficher différents indicateurs de performance: . Par exemple, si l’un des objectifs du tableau de bord stratégique RH est de former davantage de collaborateurs, le pourcentage de collaborateurs ayant suivi une formation avec une note finale supérieure à de 80 % est un indicateur montrant que cet objectif a été atteint. Les décideurs qui détectent vite les évolutions du marché et leurs propres dysfonctionnements réagissent plus rapidement. Pyramide des âges et âge moyen des salariés de l’entreprise. Les dirigeants devront se pencher sur l’analyse de ces différentes données et y ajouter leurs interprétations, mais également leurs recommandations sur la ou les conduites à tenir. Forfait jours : comment calculer les jours de repos (RTT) ? Avec cette troisième configuration du tableau de bord RH, l’entreprise pourra se concentrer sur son obligation de prévention de la sécurité et de la préservation de la santé de ses salariés. Le "dashboard" a pour fonction de permettre la visualisation, le suivi et l'exploitation facile de données pertinentes sous forme de chiffres, ratios et de graphiques. Quelles sont les informations que l’on retrouve dans un tableau de bord RH ?   Avec un logiciel dédié, vous pouvez établir un lien entre votre outil et les bases de données sélectionnées. C’est pourquoi, nous lui consacrons cet article. Il faut toujours mettre en relation le tableau de bord RH, avec les indicateurs RH et les objectifs initialement définis. Les entreprises ne peuvent se contenter de cette exploitation visuelle et graphique des indicateurs du tableau de bord. de l’autre la satisfaction des salariés avec des actions différentes. Comment sont-elles indemnisées ? Le tableau de bord RH se définit comme étant un ensemble d’informations synthétisées et centralisées sur un seul et même document. Nature et taux des maladies professionnelles. Multidimensionnelle, elle intègre : 1. la gestion du personnel, 2. la gestion des paies, 3. la gesti… Chaque entreprise développera ses propres tableaux de bord en fonction de ses attentes et de ses besoins. Il est également utile de créer des liens et des interactions entre les différents indicateurs RH afin d’être en mesure d’étudier une situation dans sa globalité. Commençons par une définition simple. Tout comme le tableau de bord de votre voiture vous permet de conduire en toute sécurité, les tableaux de bord opérationnels peuvent aider l'entreprise à fonctionner sans accroc. Il n`est pas une tâche habituelle de planifier et de développer un tableau de bord d`analyse RH. Il est temps pour nous de vous montrer comment construire très rapidement un modèle de RH personnalisé. tableaux de bord rh et gestion d'equipe Découvrez notre sélection d'exemples de tableaux de bord pour tous les départements de ressources humaines et gestion d'équipes. Exemple de tableau de bord de l'absentéisme. Pour découvrir d’autres cas d’applications spécifiques, nous avons écris un précédent article sur les problématiques de recrutement. Ainsi, nous comptons parmi ces indicateurs, les éléments suivants : Dans cette configuration du tableau de bord RH sont généralement présents les indicateurs RH traduisant les informations en rapport avec la rémunération des salariés. Le ratio homme-femme au sein de l’entreprise. Voici ci-dessous deux exemples de tableaux de bord spécifiques aux ressources humaines afin de vous aiguiller : Tableau de bord RH pour le recrutement Le recrutement est une partie importante de la fonction RH. Cette présentation offre deux avantages majeurs : Exemple de tableau de bord pour le suivi de l’absentéisme. Réalisation des entretiens professionnels et individuels. Permettant ainsi aux dirigeants d’une entreprise de visualiser rapidement les données nécessaires au pilotage de cette dernière et qui les aideront dans les différentes prises de décisions stratégiques. Quand bien même il existe pléthore de logiciels pour effectuer un tableau de bord RH, sachez qu’il est tout à fait possible de réaliser votre tableau sous Excel. Dans cette composition du tableau de bord RH, nous pouvons retrouver tous les types d’indicateurs RH ayant un lien avec les salariés en tant qu’entité. Pour cela, vous devez, dans un premier temps, déterminer comment organiser vos données. Optez pour : Des logiciels SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) automatisent les processus de gestion des ressources humaines, du recrutement aux formations, en passant par la gestion des carrières. Détail et ventilation des charges sociales. Prise de référence en recrutement : comment faire ? Dans les entreprises, plus de 50% des coups opérationnels sont dédiées aux salariés en moyenne. Et ce sont ces indicateurs RH ou autres que nous retrouverons dans les tableaux de bord. Sur quels types de support peut-il être réalisé ? Il ne vous reste plus qu’à passer à la conception de votre tableau de bord entreprise ! Dans cet aspect prévisionnel du tableau de bord RH, on peut citer les indicateurs suivants : Généraliste confirmée dans le domaine des Ressources Humaines et dans la gestion des entreprises, je mets l'ensemble de mes compétences, de mon expérience et de mes savoir-faire au service des entreprises pour les aider et les éclairer dans la gestion RH et administrative du quotidien. A l’heure où les KPI sont le plus souvent financiers, les KPI RH mettent également en avant le facteur humain. Car pour qu’un tableau de bord RH soit optimal, il y a plusieurs étapes à respecter : Le tableau de bord RH ne doit pas seulement se constituer en une suite de données chiffrées et regroupées dans un simple tableau. En effet, grâce à ses données et à ses graphiques, qui octroient une vue globale et synthétique de la situation de l’entreprise, le dirigeant ou responsable des services RH sera à même de sélectionner les actions à mettre en place pour pérenniser et/ou accroître l’activité de l’entreprise. Les responsables RH passent souvent à côté de l’image nuancée que les données peuvent offrir, à travers des tableaux de bord par exemple, et qui pourraient les aider à orienter leur prise de décision et les stratégies de recrutement et de productivité. Le tableau de bord permet également de s’assurer de la réussite ou non des objectifs précédemment déterminés. Coût et impact de la maladie pour l’entreprise. Ceux-ci contiennent les indicateurs de performance (KPI) souvent utilisés dans les campagnes. Parfois connu comme étant une somme de graphiques ennuyeux et inutiles, mais aussi comme étant un outil chronophage et sans réelle valeur ajoutée pour l’entreprise, nous nous sommes dit qu’il était temps de lui rendre justice et de redorer son image. Depuis quelques années, la modernisation et la digitalisation des pratiques RH impliquent l’utilisation d’outils toujours plus performants, que ce soit en analyse, en veille ou en suivi. Modèle de tableau de bord RH sur Excel à téléchargez gratuitement, exemple pratique, accessible et simplifié. Nous pouvons notamment citer : Dans un tableau de bord RH, il est possible d’y insérer et d’y développer un nombre presque illimité de données. offrir des fonctionnalités qui répondent à vos attentes. Le tableau de bord permet de faire des focus sur des populations précises, en filtrant à partir de nombreux critères de manière dynamique. Si lon en croit la sous-définition du mot tableau, cest un ensemble dindicateurs [] permettant à une entreprise de vérifier la bonne marche des différents services et den assurer le pilotage. Ils sont en lien direct avec l’activité, les objectifs, les problématiques, en temps réel ou à court terme. Comment exploiter les données de son tableau de bord RH ? En premier lieu, le tableau de bord RH est un outil d’aide décisionnaire précieux. Lors de l’élaboration du ou des tableaux de bord RH, il n’y a pas que la sélection du support de réalisation et de présentation qui sera déterminante. les taux d’absentéisme (voir exemple de suivi de l’absentéisme plus bas). Parmi les nombreux outils de la gestion et du pilotage des ressources humaines, l’on trouve le tableau de bord RH. Au cours de cette deuxième partie de notre article nous évoquerons les intérêts de la mise en place d’un ou plusieurs tableaux de bord RH, la façon de l’élaborer, mais aussi de l’exploiter. Ces exemples de tableaux de bord prospectifs présentés sont totalement hypothétiques et très schématiques. • L’atelier «Tableaux de bord RH : Outil de pilotage » a pour objet de : Rappeler les composantes de la masse salariale Disposer de tableaux de bord RH ciblés et faciles à utiliser Débattre des modèles les mieux adaptés (existe-t-il un «tableau de bord idéal» ? Pourquoi mettre en place un tableau de bord RH ? La masse salariale avec indication du salarie moyen et du salaire médian global, mais aussi par CSP et par sexe. Grâce à la vue d'ensemble qu'il offre de la situation de l'entreprise à un instant T les responsables RH, mais aussi la direction et les managers, sont plus aptes à déployer des actions adaptées à la réalité. Toute l'actualité des Ressources Humaines, Tableau de bord RH : objectifs, mise en place, exemple…. Comme nous venons de le voir pour qu’un tableau de bord RH ait du sens et que l’on puisse en récolter tous les bénéfices, il est primordial de le structurer. L’important ici est de comprendre le concept et de savoir comment l’utiliser dans votre entreprise. Comment ? des diagrammes en barres pour comparer des niveaux. Dans cette troisième et dernière partie, nous vous présentons l’une de ces possibilités de répartition : la structure de votre tableau de bord RH en fonction de la nature des indicateurs. La détermination des besoins et des priorités de l’entreprise. Établissement de ratio, de courbes de croissance, d’histogrammes, de diagrammes, etc. Avant de vous lancer dans l’élaboration de votre tableau de bord RH, il est de bon ton de vous poser plusieurs questions : Le choix des indicateurs est primordial. À noter que les tableaux de bord peuvent être adaptés à tous les services d’une entreprise, tel que : Le plus souvent, les tableaux de bord, qu’ils soient des tableaux de bord RH ou autres, se réalisent avec l’aide de l’outil informatique. les Ressources Humaines au sein de grands groupes internationaux. Il se conçoit en adoptant les principes généraux de conduite du projet tels que les expose la démarche Gimsi. Vous obtenez ainsi des données en temps réel grâce à de, Nicoka HR propose notamment des outils pour analyser la, Le logiciel permet également de maîtriser les. présenter des visuels compréhensibles par le plus grand nombre. Dans votre véhicule, vous visualisez les métriques princip… Quels en sont les avantages et les inconvénients ? Le tableau de bord est donc un outil de gestion qui présente des résultats et des données concrètes afin de réaliser des projections futures et de déterminer les nouveaux objectifs de l’entreprise en matière de gestion des Ressources Humaines. Ils sont à titre indicatif. Il vise à présenter de manière synthétique les activités et les résultats du service tels que : Cette présentation, sous forme de tableaux et de graphiques, se fait à l’aide d’indicateurs de performance (voir plus bas) qui ont été préalablement définis selon : Pour le service des ressources humaines, les objectifs sont nombreux : De prime abord, le tableau de bord offre un certain nombre d’avantages : Au final, le tableau de bord RH se révèle un outil d'aide à la décision précieux. Encore une fois, l’outil doit répondre à plusieurs impératifs : D’où proviennent les données que vous souhaitez exploiter ? Chaque semaine, recevez par email les derniers articles publiés sur Culture RH. Téléchargez des modèles de tableaux de bord mensuels et annuels de gestion RH - Club RH Management et gestion Publié le • Mis à jour le • Par Romain Mazon • dans : A la Une RH, Toute l'actu RH "Je recherche des tableaux de bord mensuels et annuels de gestion et budget RH". Commençons par la définition. Quelles fonctions exactes souhaitez-vous piloter ? Dans un second temps, il convient de choisir les graphiques qui représentent au mieux vos données. sont autant de variantes de l’information qui contribueront à la bonne compréhension et exploitation des données du tableau de bord. Véritable mine d’informations, le tableau de bord RH présente de nombreux avantages souvent insoupçonnés. Licenciement des Elus (CHSCT, CE, DP…) est-ce possible ? On devrait donc l’appeler tableau de bord de GRH. Ces indicateurs doivent être centrés sur les facteurs clés de succès (FCS), c’est-à-dire lesleviers d’actionqui permettent d’obtenir le degré de performance attendu. Afin de vous faire découvrir ou redécouvrir ce qu’est un tableau de bord RH, les intérêts de sa mise en place, la façon de le mettre en place, mais aussi de l’exploiter. Découvrez notre liste complète d'indicateurs RH. Qu’ils visent à mesurer le taux de recrutement ou d’absentéisme, ou même le climat social, tous doivent répondre aux mêmes impératifs. Un tableau de bord RH sous Excel nécessite : Dans le cas du suivi de l’absentéisme au sein d’une entreprise, voici le type de graphiques auxquels peut avoir accès le service des ressources humaines. … Communiquer grâce au tableau de bord RH. Un tableau de bord ne se limite pas forcément à des indicateurs uniquement. Elle est au cœur même de l’organisation d’une entreprise, sa colonne vertébrale en quelque sorte. Cette première étape sert à orienter le choix des indicateurs à insérer dans le ou les tableaux de bord. Exemple de tableau de bord RH : suivi de l’absentéisme.